Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!HR Kontorassistent
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søger en HR-kontorassistent til at støtte vores HR-afdeling med en bred vifte af administrative og organisatoriske opgaver. Som HR-kontorassistent vil du spille en central rolle i at sikre, at HR-processerne kører gnidningsfrit og effektivt. Du vil være ansvarlig for at håndtere daglige administrative opgaver, koordinere møder, opdatere personaledokumenter og assistere med rekrutterings- og onboardingprocesser.
Du vil arbejde tæt sammen med HR-chefen og andre teammedlemmer for at sikre, at alle HR-relaterede aktiviteter udføres i overensstemmelse med virksomhedens politikker og gældende lovgivning. Rollen kræver en person med stærke organisatoriske evner, sans for detaljer og evnen til at håndtere fortrolige oplysninger med diskretion.
Dine opgaver vil inkludere at opdatere og vedligeholde HR-databaser, forberede rapporter, koordinere træningssessioner og hjælpe med medarbejderkommunikation. Du vil også være kontaktpunkt for medarbejdere med spørgsmål om HR-politikker og -procedurer.
Den ideelle kandidat har erfaring med administrativt arbejde, gerne inden for HR, og har gode kommunikationsevner både mundtligt og skriftligt. Du skal være komfortabel med at arbejde i et travlt miljø og være i stand til at prioritere opgaver effektivt.
Vi tilbyder et dynamisk arbejdsmiljø, hvor du får mulighed for at udvikle dine færdigheder og bidrage til en positiv arbejdsplads. Hvis du er en engageret og struktureret person, der ønsker at arbejde med mennesker og processer, er dette jobbet for dig.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Assistere med rekrutterings- og onboardingprocesser
- Opdatere og vedligeholde HR-databaser og personalefiler
- Forberede HR-relaterede dokumenter og rapporter
- Koordinere møder, interviews og træningssessioner
- Besvare medarbejderspørgsmål om HR-politikker og -procedurer
- Understøtte lønadministration og fraværsregistrering
- Sikre overholdelse af gældende arbejdsret og interne retningslinjer
- Håndtere fortrolige oplysninger med diskretion
- Bidrage til forbedring af HR-processer og arbejdsgange
- Samarbejde med andre afdelinger om HR-relaterede opgaver
Krav
Text copied to clipboard!- Erfaring med administrativt arbejde, gerne inden for HR
- Gode kommunikationsevner på dansk, både mundtligt og skriftligt
- Stærke organisatoriske evner og sans for detaljer
- Fortrolighed med MS Office og HR-systemer
- Evne til at håndtere fortrolige oplysninger professionelt
- Fleksibel og i stand til at arbejde i et travlt miljø
- Selvstændig og proaktiv tilgang til opgaver
- Minimum en kontoruddannelse eller tilsvarende erfaring
- Kendskab til gældende arbejdsret er en fordel
- Teamplayer med positiv indstilling
Mulige interviewspørgsmål
Text copied to clipboard!- Hvilken erfaring har du med HR-administration?
- Hvordan håndterer du fortrolige oplysninger?
- Hvilke HR-systemer har du tidligere arbejdet med?
- Hvordan prioriterer du dine opgaver i en travl hverdag?
- Har du erfaring med rekruttering eller onboarding?
- Hvordan sikrer du nøjagtighed i dit arbejde?
- Hvilke udfordringer har du tidligere mødt i en HR-rolle?
- Hvordan bidrager du til et godt arbejdsmiljø?
- Er du bekendt med dansk arbejdsret?
- Hvad motiverer dig i en HR-assistentrolle?
